Verksamhetsberättelse, resultat och budget

Fastighetsägareföreningen Ytterby B u.p.a. FYB

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2019

Styrelsen får för verksamhetsåret avge följande verksamhetsberättelse.

Styrelsen har bestått av följande personer:

Ordförande Markus Kroon

Kassör Sara Thollin

Sekreterare Jan-Eric Ramberg

Ledamot Johan Lundh

Ledamot Thomas Thornberg

Suppleant Per Fellenius

Suppleant Jan Ahlén

Revisor Thomas Telander

Valberedning Annika Vangstad

Hamnkaptener

Johan Lundh (Ytterbyviksbryggan)

Jonn Persson (Badhusbryggan)

Tillsynsman Olof Anderson (Ytterbyuddsbryggan)

Tillsynsman Jan-Eric Ramberg (Björkviken)

Föregående årsstämma hölls den 23 april 2019. Under verksamhetsåret har styrelsen haft 5 styrelsemöten samt mailkontakt för beslut per capsulam.

Styrelsen har även haft dialog med YBS för att stämma av frågor som berör vardera föreningsverksamhet. Samverkan mellan de båda styrelserna är god vilket ses som mycket positivt både av medlemmar och styrelseledamöter. Samverkan gäller bland annat framtida planer för markområdet i Björkviken och området runt Brandstationen.

Medlemmar

År 2019 var drygt 170 fastigheter betalande medlemmar i FYB, vilket motsvarar ca 40% av antalet möjliga medlemmar. Idag ligger drygt 430 fastigheter inom FYBs område. Antalet potentiella medlemmar har under de senaste åren ökat något på grund av nybyggnation och avstyckningar.

Intentionen är att rekrytera fler medlemmar till FYB bland annat via Facebook ”Vi på Resarö” samt via utskick, skyltar och anslag på ön. Skyltar vid respektive brygga tydliggör att det är FYB som förvaltar bryggorna och strandområdet.

Ett av FYBs syften är att möjliggöra tillgång till bryggor och strandnära markområden. Samtliga medlemmar uppmuntras att sprida detta budskap till grannar och andra öbor så att ännu fler medlemmar engagerar och ansluter sig. Vilka fastigheter som ligger inom FYBs område och därmed har möjlighet att bli medlem anges på föreningens hemsida.

Bad blir tillgängligt för allt fler runtom på ön vilket ofta uppskattas av medlemmar. Det är viktigt att tydliggöra att FYB inte enbart hanterar bryggor och båtplatser utan även möjliggör för rekreation och social samvaro.

Badhusbryggan

FYB har hyrt ut samtliga möjliga båtplatser vid bryggan, idag 15 stycken. Kön är gemensam för samtliga bryggor.

Styrelsen har på tidigare årsstämma fått ett godkännande för större budget för renovering av Badhusbryggan. Dock har renoveringen inte kunnat påbörjas och slutföras på grund av bristande tillgång till leverantörer som kan genomföra uppdraget. Det har visat sig svårt att få intresse från leverantörer då det inte är en total rivning och uppbyggnad som är aktuell. Styrelsen jobbar vidare på bredare front för att se till att renoveringen är klar lagom till badsäsongen 2021.

Under 2019 har ytterligare några träd fällts. Ris och sly har eldats och det har städats runt Badhusbryggan. Markområdet hålls efter på ett önskvärt sätt av ägarna till närliggande grannfastigheter.

De två gästbojarna har använts och flera medlemmar har uttryckt sin uppskattning för dessa.

Hamnkapten är Jonn Persson

Ytterbyviksbryggan

Under 2019 har samtliga 46 båtplatser av hyrts ut. Viss omstrukturering mellan båtplatsinnehavare kan göras beroende på att platsernas storlek varierar, liksom båtarnas storlek. Detta ligger inom hamnkaptenens ansvar att besluta.

Hamnkapten är Johan Lundh.

Ytterbyuddsbryggan

Grannar har röjt på området efter tillåtelse från FYB.

Björkviken

Området FYB äger röjdes under 2019. YBS äger själva marken närmast bryggan. FYB har beslutat att tillsammans med YBS utveckla området och rusta bryggan vilket kommer att ske under 2020.

Gamla brandstationen

Marken som byggnaden står på ägs av YBS och arrenderas av FYB. Lokalen med angränsande markområde har under verksamhetsåret hyrts ut och byte av hyresgäst har skett. Nuvarande hyresgäst är Resarö Trädfällning och de har mot sänkt hyra påbörjat en renovering av brandstationen vilket är mycket uppskattat av föreningen och resaröborna.

Ångbåtsbryggan

FYBs mark vid ångbåtsbryggan har röjts via YBS försorg vilket är naturligt då de även sköter om anslutande markområde med strand and brygga.

Styrelsens arbete

Styrelsen har sammanträtt vid fem tillfällen under verksamhetsåret 2019. Då arbetsbördan för kassören kan vara betungande har styrelsen under året köpt in extern hjälp med löpande bokföring samt fakturering. Då detta har varit lyckat ser styrelsen positivt på att fortsätta köpa in denna tjänst även i framtiden.

Föreningen har använt ungdomar från lokala föreningar för röjningsarbeten, distribution av utskick och liknande uppgifter.

Övrigt

Styrelsen har ett Swish-konto till föreningen för att underlätta inbetalning av medlemsavgifter. Numret är: 123 618 46 34

Styrelsen bevakar planfrågor som rör FYB inom exempelvis Resarö Mitt. Medlemmar som är engagerade i planfrågor kan kontakta Gunilla Lauters i Resarö Bygdeförening.

Motioner

Inga motioner har inkommit under året.

Ett varmt tack till alla er som med ideellt arbete välvilligt ställt upp för att hålla våra bryggor och fastigheter i gott skick!

Resarö maj 2020

_________________________

Markus Kroon, Ordförande Sara Thollin, Kassör

_________________________

Jan-Eric Ramberg, Sekreterare Johan Lundh, Ledamot

_________________________

Per Fellenius, Suppleant Jan Ahlén, Suppleant

Material inför stämman

Här kan du ladda ner verksamhetsberättelsen, resultat- och balansrapport samt budgetförslag för verksamhetsåret 2020:

FYB Verksamhetsberättelse 2019

FYB Resultatrapport 2019

FYB Balansrapport 2019

FYB Budgetförslag 2020

 

Kallelse till föreningsstämma 2020

Kallelse till föreningsstämma 2020

Fastighetsägarföreningen Ytterby B

Som medlem i Fastighetsägarföreningen Ytterby B (FYB) kallas du till årsstämma.

När? Torsdag 11 juni klockan 19

Var? Resarö Bygdegård

På mötet informerar vi vad vi gör för att förvalta bryggor och mark inom föreningens område. Stämman behandlar ärenden enligt föreningen stadgar om verksamhetsåret 2019, årsbokslut samt vilka aktiviteter som genomförts. Vi kommer också presentera budget och verksamhetsplan för 2020 för beslut av stämman.

Även du som idag inte är medlem är välkommen att delta på stämman och höra mer om vad föreningen gör. För att föreningen ska kunna tillföra ett ökat mervärde till de boende på Resarö är det viktigt att få fler medlemmar. Idag är ca 170 och av totalt 430 fastigheter medlem i FYB. Läs mer på vår hemsida hur du gör för att bli medlem samt om din fastighet ingår i fastighetsägarföreningens samfällighet. Vi söker fler styrelseledamöter och andra som kan driva vår förening framåt.

All dokumentation inför stämman samt fullmakt finns för nedladdning  senast den 28 maj.

Medlemsavgift: 200 kr till plusgiro eller SWISH – ange fastighetsbeteckning

Plusgiro: 5 30 11 – 3 SWISH: 123 618 46 34

Varmt välkomna önskar styrelsen i FYB

Här kan du ladda ner en fullmakt:

Fullmakt FYBs Årsstämma 11 juni 2020

Dagordning

1. Årsstämmans öppnande

2. Val av ordförande för stämman

3. Val av sekreterare för stämman

4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

5. Godkännande av kallelse

6. Fastställande av dagordning

7. Styrelsen presenterar verksamhetsberättelsen

8. Styrelsen presenterar årsredovisning

9. Revisorernas utlåtande

10. Godkännande verksamhetsberättelse och årsredovisning

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter verksamhetsåret 2019

12. Beslut om arvoden

13. Val av styrelseledamöter samt valberedning

14. Val av revisor och suppleant

  1. Fastställande av budget 2020

16. Övriga frågor

17. Stämman avslutas

Med tanke på Corona-läget kan stämman komma att hållas utomhus.

Äger du en fastighet på Ytterby?

Då äger du också vissa samfälligheter som alla gemensamt kan nyttja och njuta av. FYB – Fastighetsägareföreningen Ytterby B äger och förvaltar ett antal bryggor (hyr ut båtplatser) och markområden som vi alla på ön har tillgång till. Där ingår bland annat (förutom Badhusbryggan) även badbryggan Ytterbyudd, Ytterbyviks båt- och badbrygga samt ”gamla brandstationen”.

Här ser du om din fastighet ingår i FYBs område.:

https://ytterbyb.files.wordpress.com/2011/11/fastigheter-inom-fastighetsc3a4garefc3b6reningen-ytterby-b.pdf

Rapport från årsstämman 2019

Tack alla som deltog på FYBs årsstämma den 23 april. Vi hälsar två nya styrelseledamöter välkomna: Markus Kroon och Johan Lundh. Ett stort tack till avgående ledamöterna Annika Vangstad (ordföranden) och Ulrika Thorildsson.

Nedan finner ni protokollet.

Protokoll fört vid årsstämma 2019 i FYB

Fastighetsägarföreningen Ytterby B

Tisdagen den 23 april kl 19.00 på Resarö Bygdegård

1. Årsstämmans öppnande
Stämman förklarades öppnad.

2. Val av ordförande för stämman
Annika Vangstad valdes till stämmans ordförande.

3. Val av sekreterare för stämman
Jan-Eric Ramberg valdes till stämmans sekreterare.

4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Markus Kroon och Susanne Jarl valdes till justerare och rösträknare.

5. Godkännande av kallelse och upprättande av röstlängd
Kallelsen har gått ut via brev till samtliga fastigheter inom FYB:s område, publicerats på hemsidan och i Facebook-gruppen Vi på Resarö.

Kallelsen godkändes.

Totalt 14 fastigheter var representerade. Röstlängden godkändes.

6. Fastställande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

7. Styrelsen presenterar verksamhetsberättelsen
Annika Vangstad gav en översikt av föreningens syfte samt beröringspunkter med andra föreningar. Styrelsen redogjorde för verksamhetsåret 2018. Se verksamhetsberättelse och presentation på https://ytterbyb.wordpress.com/. Föreningen hade under 177 medlemmar under 2018.

Stämman godkände verksamhetsberättelsen.

8. Styrelsen presenterar årsredovisning
Kassör Sara Thollin presenterade årsredovisningen för 2018. Se bilaga.

9. Revisorernas utlåtande
Föreningens Revisor Tomas Telander föredrog revisionsberättelsen och rekommenderade ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2018.

Revisionsberättelsen godkändes av stämman.

10. Godkännande verksamhetsberättelse och årsredovisning

Verksamhetsberättelse och årsredovisningen godkändes.

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter verksamhetsåret 2018
Stämmande beslutade om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2018.

12. Beslut om arvoden
Ett årsarvode på 999 kronor godkändes av stämman. Arvodet gäller för styrelseledamöter, hamnkaptenerna på Ytterbyviksbryggan och Badhusbryggan samt till revisorn. Stämman godkände förslaget till arvoden för 2019.

13. Val av styrelseledamöter samt valberedning
Ordinarie ledamöternas Annika Vangstad och Ulrika Thorildsson poster står för omval, likaså suppleanten Per Fellenius.

Till ny ordinarie ledamot valdes Markus Kroon och Johan Lundh. Per Fellenius omvaldes som styrelsesuppleant. Samtliga förordnanden är på två år.

Styrelsen påpekade att det inte har varit möjligt att skapa en valberedning under de senaste åren vilket stadgarna kräver. Annika Vangstad valdes till att leda valberedningen under 2019. Årsstämman framförde även sitt tack till Annika Vangstad och Ulrika Thorildsson som lämnade styrelsen efter många års arbete.

14. Val av revisor och suppleant
Tomas Telander valdes till revisor och Peter Palmqvist till revisorssuppleant, båda för ett år.

15. Fastställande av budget 2019
Kassör Sara Thollin presenterade verksamhetsplan och budget för 2019. Verksamhetsplan och budget godkändes av stämman.

16. Förslag till stadgeändring, paragraf 15

Årsstämman 2018 föreslog en stadgeändring som gör det möjligt att kalla till stämma enbart via digitala kanaler: e-post, mobilt och sociala medier. En stadgeändring kräver beslut av två på varandra efterföljande ordinarie stämmor. Ändringsbeslut ska tas med enkel majoritet på första stämman och med två-tredjedels majoritet på den efterföljande. Beslutet om stadgeändring på föregående stämma var enhälligt. Frågan ska alltså återigen tas upp på årets årsstämma. Stämman beslutade enhällig enligt styrelsens förslag om att ändra paragraf 15 i stadgarna.

Paragraf 15 i stadgarna lyder nu: Till ordinarie eller extra stämma kallas medlemmarna skriftligen till bostadsadress tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämma. Kallelse kan också ske via digitala kanaler. Med kallelse ska följa förslag till dagordning vid stämma.

17. Övriga frågor
Inga motioner hade inkommit till stämman. Följande övriga frågor anmäldes. Brandstationen: Styrelsen får mandat att tillsammans med YBS driva att Brandstationen används på ett för medlemmarna positivt sätt och erbjuda hyresfrihet under en viss period mot att lokalen upprustas.

Frågan om Y-bommar på Ytterbyviksbryggan. Styrelsen utreder en möjlighet att skaffa Y-bommar i samband med renovering av Badhusbryggan där ett eventuellt köp av begagnad utrustning övervägs vid renovering i Badhus och förvärv av begagnad brygga.

18. Stämman avslutas
Ordförande avslutade stämman och tackade samtliga närvarande och konstaterade att alla beslut varit enhälliga.

Vid protokollet

Jan-Eric Ramberg

Årsstämman 2019

Här  kan du ladda ner:

Fullmakt FYBs Årsstämma 23 april 2019

Verksamhetsberättelse 2018 FYB

FYB Budget 2019

Balansrapport FYB 2018.pdf

Resultatrapport FYB 2018.pdf

 

Denna  extra budget för Badhusbryggan innehåller en reparation på 250 000 kr: Förslaget kommer att läggas fram på stämman,

Budget 2019 Badhusbryggan investering

 

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2018

Fastighetsägareföreningen Ytterby B u.p.a. FYB

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2018

Styrelsen får för verksamhetsåret avge följande verksamhetsberättelse.

Styrelsen har bestått av följande personer:

Ordförande Annika Vangstad
Kassör Sara Thollin
Sekreterare Jan-Eric Ramberg
Ledamot Ulrika Thorildsson
Ledamot Thomas Thornberg
Suppleant Per Fellenius
Suppleant Jan Ahlén

Revisor Thomas Telander

Valberedning Föreningen har inte lyckats finna någon valberedning 2018.

Hamnkaptener:
Johan Lundh (Ytterbyviksbryggan)
Jonn Persson (Badhusbryggan)
Tillsynsman Olof Anderson (Ytterbyuddsbryggan)
Tillsynsman Jan-Eric Ramberg (Björkviken)

Föregående årsstämma hölls den 3 maj 2018. Under verksamhetsåret har styrelsen haft 3 styrelsemöten samt mailkontakt för beslut per capsulam.

Styrelsen har även deltagit på styrelsemöte tillsammans med YBS för att stämma av frågor som berör vardera föreningsverksamhet. Samverkan mellan de båda styrelserna är god vilket ses som mycket positivt både av medlemmar och styrelseledamöter. Samverkan gäller bland annat framtida planer för markområdet i Björkviken och området runt Brandstationen.

Medlemmar

År 2018 var 177 fastigheter medlemmar i FYB, vilket motsvarar 41% av antalet möjliga medlemmar. Idag ligger drygt 400 fastigheter som ligger inom FYBs område. Antalet medlemmar har blivit något fler under 2018. Antalet potentiella medlemmar har under de senaste åren på grund av nybyggnation och avstyckningar. Dock bedöms detta att komma att stabiliseras under 2019-2020.

Intentionen är att rekrytera fler medlemmar till FYB bland annat via Facebook-gruppen ”Vi på Resarö” samt via skyltar och anslag på ön. Skyltar vid respektive brygga tydliggör att det är FYB som förvaltar bryggorna och strandområdet.

Ett av FYBs syften är att möjliggöra tillgång till bryggor och strandnära markområden. Samtliga medlemmar uppmuntras att sprida detta budskap till grannar och andra öbor så att ännu fler medlemmar engagerar och ansluter sig. Vilka fastigheter som ligger inom FYBs område och därmed har möjlighet att bli medlem anges på föreningens hemsida.

Bad blir tillgängligt för allt fler runtom på ön vilket ofta uppskattas av medlemmar. Det är viktigt att tydliggöra att FYB inte enbart hanterar bryggor och båtplatser utan även möjliggör för rekreation och social samvaro.

Badhusbryggan

FYB har hyrt ut samtliga möjliga båtplatser vid bryggan, idag 15 stycken. Kön är gemensam för samtliga bryggor.

Styrelsen fick på föregående årsstämma ett godkännande att sätta av en större budget för renovering av Badhusbryggan under 2018. Ett flertal medlemmar åtog sig att engagera sig i renoveringen. Dock har renoveringen inte kunnat slutföras på grund av bristande tillgång till leverantörer som kan genomföra uppdraget. Förslag och offerter kommer att presenteras på stämman.

Under 2018 har ytterligare träd fällts. Ris och sly har eldats och det har städats runt Badhusbryggan. Markområdet hålls efter på ett önskvärt sätt av ägarna till närliggande grannfastigheter. En arborist klippte träden utmed gångvägen ner mot bryggan från Bygårdsvägen.

De två gästbojarna har använts och flera medlemmar har uttryckt sin uppskattning för dessa.

Styrelsen har också undersökt möjligheterna att få bygglov för en bastu. En bygganmälan kommer att lämnas in under 2019. Renovering av bryggan prioriteras i steg 1 då bryggan idag ej kan garantera säkerheten vid bad.

Ytterbyviksbryggan

Under 2018 har samtliga 46 båtplatser av hyrts ut. Viss omstrukturering mellan båtplatsinnehavare kan göras beroende på att platsernas storlek varierar, liksom båtarnas storlek. Detta ligger inom hamnkaptenens ansvar att besluta.

Bryggkapten är Johan Lundh.

Ytterbyuddsbryggan

Grannar har röjt på området efter tillåtelse från FYB.

Björkviken

Området röjdes under 2018. YBS äger själva marken intill bryggan. FYB är önskar att tillsammans med YBS utveckla området och rusta bryggan.

Styrelsens arbete

Vissa tjänster som kassör är betungande och styrelsen ska utvärdera om bokföringsarbetet kan köpas in för att stötta den ansvarige kassören.

Föreningen ska även undersöka att använda ungdomar från lokala föreningar för röjningsarbeten och liknande uppgifter.

Övrigt

Styrelsen har nu skaffat ett Swish-konto till föreningen för att underlätta inbetalning av medlemsavgifter. Numret är:123 618 46 34

Styrelsen bevakar planfrågor som rör FYB inom exempelvis Resarö Mitt. Medlemmar som är engagerade i planfrågor kan kontakta Gunilla Lauters i Resarö Bygdeförening.

Gamla brandstationen

Lokalen har under verksamhetsåret varit uthyrd. Marken som byggnaden står på ägs av YBS och arrenderas av FYB. FYB och YBS utvärderar framtiden Brandstationen och tillhörande markområde.

Styrelsen har även undersökt vad det skulle kosta att riva byggnaden. Bedömningen är att kostnaden är alltför hög för att det ska kunna genomföras.

Året avslutades och 2019 inleddes med Stormen Alfrida. I samverkan med YBS har trädröjare anlitats för att städa upp efter stormens framfart.

Ångbåtsbryggan

FYBs mark vid ångbåtsbryggan har röjts via YBS försorg vilket är naturligt då de även sköter om anslutande markområde med strand and brygga.

Motioner

Inga motioner inkommit under året.

Ett varmt tack till alla er som med ideellt arbete välvilligt ställt upp för att hålla våra bryggor och fastigheter i gott skick!

Resarö i april 2018

_________________________

Annika Vangstad, Ordförande

Sara Thollin, Kassör

Jan-Eric Ramberg, Sekreterare

Ulrika Thorildsson, Ledamot

Per Fellenius, Suppleant

Jan Ahlén, Suppleant

Kallelse till föreningsstämma 2019

Kallelse till föreningsstämma 2019

Fastighetsägarföreningen Ytterby B

Som medlem i Fastighetsägarföreningen Ytterby B (FYB) kallas du till årsstämma.

När? Tisdagen 23 april klockan 19

Var? Resarö Bygdegård

På mötet informerar vi vad vi gör för att förvalta bryggor och mark inom föreningens område. Stämman behandlar ärenden enligt föreningen stadgar om verksamhetsåret 2018, årsbokslut samt vilka aktiviteter som genomförts. Vi kommer också presentera budget och verksamhetsplan för 2019 för beslut av stämman.

Även du som idag inte är medlem är välkommen att delta på stämman och höra mer om vad föreningen gör. För att föreningen ska kunna tillföra ett ökat mervärde till de boende på Resarö är det viktigt att få fler medlemmar. Idag är ca 170 och av totalt 430 fastigheter medlem i FYB. Läs mer på vår hemsida hur du gör för att bli medlem samt om din fastighet ingår i fastighetsägarföreningens samfällighet. Vi söker fler styrelseledamöter och andra som kan driva vår förening framåt.

*Om punkt 16 i dagordningen:Förslag om att underlätta och effektivisera medlemshantering. Årsstämman 2018 föreslog en stadgeändring som gör det möjligt att kalla till stämma enbart via digitala kanaler: e-post, mobilt och sociala medier. En stadgeändring kräver beslut av två på varandra efterföljande ordinarie stämmor. Ändringsbeslut ska tas med enkel majoritet på första stämman och med två-tredjedels majoritet på den efterföljande. Beslutet om stadgeändring på föregående stämma var enhälligt. Frågan ska alltså återigen tas upp på årets årsstämma

All dokumentation inför stämman samt fullmakt finns för nedladdning här på vår hemsida senast den 19 april.

Medlemsavgift: 200 kr till plusgiro eller SWISH – ange fastighetsbeteckning

Plusgiro: 5 30 11 – 3 SWISH: 123 618 46 34

Varmt välkomna önskar styrelsen i FYB

Dagordning

1. Årsstämmans öppnande

2. Val av ordförande för stämman

3. Val av sekreterare för stämman

4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

5. Godkännande av kallelse

6. Fastställande av dagordning

7. Styrelsen presenterar verksamhetsberättelsen

8. Styrelsen presenterar årsredovisning

9. Revisorernas utlåtande

10. Godkännande verksamhetsberättelse och årsredovisning

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter verksamhetsåret 2018

12. Beslut om arvoden

13. Val av styrelseledamöter samt valberedning

14. Val av revisor och suppleant

15. Fastställande av budget 2019

16. Förslag till stadgeändring: Se ovan*

17. Övriga frågor

18. Stämman avslutas