Protokoll fört vid årsstämma 2016 i FYB

Torsdagen den 7 april 2016 kl. 19.00 i Bygdegården, Resarö.

Vid stämman var 14 medlemmar representerade, varav 1 genom fullmakt

Dokument att ladda ner:

Verksamhetsberättelse 2015

FYB Resultatrapport 2015

FYB Budget 2016

1. Årsstämmans öppnande
Stämman förklarades öppnad.

2. Val av ordförande för stämman
Annika Vangstad valdes till stämmans ordförande.

3. Val av sekreterare för stämman
Jan-Eric Ramberg valdes till stämmans sekreterare.

4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Klas Gunnarson och Ulrik Sturk valdes till justerare och rösträknare.

5. Godkännande av kallelse och upprättande av röstlängd
Kallelsen har gått ut till samtliga inom FYBs område, publicerats på hemsidan och i Facebook-gruppen Vi på Resarö. Kallelsen godkändes.
Röstlängden godkändes, 14 medlemmar var närvarande varav en via fullmakt.

6. Fastställande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

7. Styrelsen presenterar verksamhetsberättelsen
Styrelsen redogjorde för verksamhetsåret 2015. Se verksamhetsberättelse och presentation på https://ytterbyb.wordpress.com/.

8. Styrelsen presenterar årsredovisning
Kassör Sara Thollin presenterade resultat- och balansrapporterna. Vi kan konstatera ca 4 000 kr i minskade medlemsintäkter jämför med föregående år. Många medlemmar har heller inte uppfattat höjningen av medlemsavgiften till 200 kr som trädde i kraft från och med 2016. Plusresultat på ca 50 000 kr förklaras av att budgeterade investeringar inte ägt rum.

9. Revisorernas utlåtande
Sara presenterade en revisionsberättelse via brev från föreningen revisor Tomas Telander. Revisorn föreslog ansvarsfrihet för styrelsen

10. Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning
Godkändes av stämman.

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter verksamhetsåret 2015
Stämmande beslutade om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2015.

12. Beslut om arvoden till styrelse, revisorer och övriga funktionärer
Ett årsarvode på 999 kronor godkändes av stämman.

13. Val av tre ordinarie styrelseledamöter (2 år)
Beslutades att välja Jan-Eric Ramberg, Sara Thollin och Olof Andersson på två år (samtliga omval).

14. Val av en eller två suppleanter (2 år)
Beslutades att välja Jan Ahlén (omval).

15. Val av revisor samt dess suppleanter (1 år)
Beslutades att välja Tomas Telander till revisor och Per Molund till revisorssuppleant.

16. Val av valberedning (1 år)
Förslag att styrelsen agerar som valberedning godkändes av stämman. Styrelsen vädjade till medlemmar att söka kandidater till styrelsen inför nästa stämma.

18. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2015
Se https://ytterbyb.wordpress.com/
Styrelsen presenterade verksamhetsplan och budget inför 2016.

Badhusbryggan: Offerter för renovering av Badhusbryggan tas in och bygglovet är förlängt. Stenbumlingar för att blockera nedfart till vattnet utredes som alternativ till vägbom.

Medlemmar utryckte tveksamhet till alltför stora investeringar i Badhusbryggan medan andra påpekade att efterfrågan på båtplatser kan beräknas öka under kommande år. Styrelsen menar att en eventuell investering kommer att vara av en storlek som ändå måste godkännas på en stämma. Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp som utreder olika alternativ och presenterat ett förslag på nästa stämma.

Ytterbyviksbryggan: Medlemmar önskade en utredning om möjligheten att modifiera iläggningsrampen vid Ytterbyviksbryggan. En arbetsgrupp tillsätts under ledning av hamnkapten Ulrik Sturk. Förslag om förbättringar ska kommuniceras till arbetsgruppen som sedan presenterar ett förslag för styrelsen. I budgeten för 2016 finns 60 000 kr avsatt för Ytterbyviksbryggan. Styrelsen uppmanades att kontrollera fakturor från den förra renoveringen för ca 10 år sedan.

Björkviken: Styrelsen och medlemmar med insyn i ärendet redogjorde för situationen i Björkviken. Önskan om röjning av nedfarten framfördes.

Budget verksamhetsår 2016: Det budgeterade underskottet på ca 37 000 kronor noterades och förklaras av genomförande av investeringar ursprungligen planerat för 2015. Budgeterat underskott uppvägs av överskottet på 50 000 kr för verksamhetsåret 2015.

Verksamhetsplanen och budgeten godkändes av stämman.

19. Övriga frågor
Styrelse och medlemmar diskuterade hur FYB ska kunna locka fler medlemmar och skapa värde för de boende inom området. Styrelsen vädjade om hjälp att rekrytera ledamöter och att nå ut till främst de nyinflyttade.

20. Beslut om tid och plats för protokolljustering senast 10 dagar efter stämman samt plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
Sekreterare och justerarna kommer överens om tid och plats för underskrift. Protokollet publiceras på föreningens hemsida.

21. Stämman avslutas

Ordförande avslutade stämman och tackade samtliga medverkande. Noterades att samtliga beslut var enhälliga.

 

Vid protokollet:

Jan-Eric Ramberg

Annonser

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s